JPK_FA – co to jest i kto musi go składać?
Zaktualizowano: styczeń 2026 · Czas czytania: 5 minut
JPK_FA (Jednolity Plik Kontrolny Faktur) to elektroniczny format, w którym podatnicy VAT przechowują dane o wystawionych fakturach. Na żądanie US, pliku nie wysyła się co miesiąc — ale musi być gotowy w 3 dni od wezwania.
Kto musi prowadzić JPK_FA?
Obowiązek dotyczy wszystkich podatników VAT wystawiających faktury sprzedażowe. Dotyczy to zarówno dużych firm, jak i małych działalności jednoosobowych (JDG), które są zarejestrowane jako podatnicy VAT.
Jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną lub korzystasz ze zwolnienia podmiotowego z VAT (obrót poniżej 200 tys. zł), JPK_FA Cię nie dotyczy — ale warto prowadzić ewidencję faktur na wszelki wypadek.
Ważne: JPK_FA vs JPK_V7
Nie myl JPK_FA z JPK_V7M/K. JPK_V7 wysyłasz co miesiąc/kwartał do urzędu skarbowego jako zastępstwo deklaracji VAT. JPK_FA przechowujesz u siebie i przesyłasz TYLKO na żądanie urzędu skarbowego.
Jaka jest aktualna wersja JPK_FA?
Od 2022 roku obowiązuje struktura JPK_FA(4). Wcześniej stosowana była wersja JPK_FA(3). Urząd Skarbowy może zażądać pliku w wersji aktualnej lub wcześniejszej, dlatego warto przechowywać dane w formie umożliwiającej generację obu.
Co zawiera plik JPK_FA?
- Dane sprzedawcy (NIP, nazwa, adres)
- Dane nabywcy (nazwa, NIP jeśli dotyczy)
- Numer, data wystawienia i termin płatności faktury
- Kwoty netto, VAT i brutto według stawek (23%, 8%, 5%, zw.)
- Pozycje faktury (opis usługi/towaru, ilość, cena jednostkowa)
Jak wygenerować JPK_FA w Fakturograf?
Fakturograf automatycznie generuje plik JPK_FA(4) w formacie XML na podstawie wystawionych faktur. Wystarczy:
- Przejść do sekcji Faktury w panelu
- Kliknąć przycisk JPK w prawym górnym rogu
- Plik XML zostanie pobrany automatycznie
Możesz wybrać konkretny miesiąc dodając parametr ?month=2026-01 do adresu, np.: /api/export/jpk?month=2026-01
Sankcje za brak JPK_FA
Niezłożenie pliku na wezwanie US może skutkować karą porządkową do 2 800 zł (10-krotność minimalnego wynagrodzenia). Powtarzające się uchybienia mogą prowadzić do postępowania karno-skarbowego.
Podsumowanie
- ✓ JPK_FA obowiązuje podatników VAT
- ✓ Nie wysyłasz go co miesiąc — tylko na żądanie US
- ✓ Aktualna wersja to JPK_FA(4)
- ✓ Fakturograf generuje poprawny plik XML automatycznie
- ✓ Masz 3 dni robocze na dostarczenie pliku od wezwania